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WORD Y EXCEL TIPS

Cómo crear una tabla de contenidos automática con Word

¿Cómo crear un índice automático de Word? Un índice automático añade enlaces directos desde las filas del índice a las diferentes secciones del documento

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Cómo crear una tabla de contenidos automática con Word
Imagen por Maikyff.com

Es decir, a todos los títulos y subtítulos de tu documento de Word. Los índices están disponibles para los documentos de Word (con extensión de archivo .doc o .docx).

Esto hace que el documento sea más legible y que los lectores puedan acceder rápidamente a la parte que les interesa. De hecho, el título del índice se convierte en un acceso directo y al hacer clic en él se salta a la parte del documento seleccionada.

El método es similar para todas las versiones de Word 2007, 2010, 2013, 2016 y Office 365. Es posible comprar Microsoft Office Word en la web oficial a través de una suscripción a Office 365, por ejemplo.

¿Cómo crear y personalizar una tabla de contenidos automática con Word?

Nada más sencillo, ¡sólo dos pasos!

  • Desde la pestaña «Referencia», abre el menú «Tabla de contenidos
  • Elige un estilo para la tabla: «Tabla automática 1» o «Tabla automática 2», por ejemplo.

Eso es todo, ¡tu tabla de contenidos automática está creada!

¡Nota: Estos 2 pasos para crear un índice automático con Word también funcionan con Word 2007, Word 2010, Word 2013 y Word 2016! Y la mayoría de las versiones disponibles.

Las opciones importantes para personalizar una tabla de contenidos automática con Word?

La parte más importante y que requiere más tiempo para crear un índice automático es la personalización. Es necesario pensar en asignar el nivel de texto adecuado de antemano. Los niveles disponibles van del «Nivel 1» al «Nivel 9» para los títulos y subtítulos. La opción «Cuerpo de texto» identifica el texto básico de su archivo Word. Estos diferentes niveles definen la jerarquía de visualización de los títulos y subtítulos en el índice que acaba de crear.

Es importante tener en cuenta las siguientes opciones para personalizar un índice automático de Word y adaptarlo a las necesidades de los lectores:

  • Mostrar los números de página es imprescindible.
  • Cambiar los caracteres de continuación es una opción personal pero muy apreciada, ya que los puntos hacen que el índice sea más legible.
  • Activar los hipervínculos por encima de los números de página permite acceder directamente al contenido de destino mediante Ctrl + Clic en el enlace creado.
  • Alinear los números de página a la derecha, personalmente los encuentro más legibles así.
  • Personalizar el estilo de las líneas para ir más allá. Esta opción no es imprescindible, pero si eres un perfeccionista, ¿por qué no?

Hemos visto cómo crear y personalizar un índice automático en Word. La calidad de los documentos está ligada en gran medida a la calidad de la presentación y a la facilidad de lectura.

Al fin y al cabo, la eficacia es el objetivo final en el trabajo, ¿no?

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Cómo desactivar la opción de bloqueo de desplazamiento de Excel

¿Cómo puedo hacer que Excel funcione normalmente cuando la hoja se desplaza?

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Cómo desactivar la opción de bloqueo de desplazamiento de Excel
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¿Cómo desactivar la opción de bloqueo de desplazamiento en Excel? Efectivamente, el modo de bloqueo de desplazamiento hace que el archivo de Excel se desplace. Pulsar las flechas de dirección del teclado no hace nada, la celda permanece bloqueada pero la hoja de cálculo de Excel se mueve por la pantalla.

Además, Windows muestra el mensaje «STOP SCROLLING» en la parte inferior de la hoja de Excel. El mensaje en una versión inglesa de Excel será entonces «SCROLL LOCK».

¿Cómo desactivar la opción de Bloqueo de Desplazamiento en Excel?

La tecla de bloqueo de desplazamiento se escribe a veces como SCROLL o ScrLk.

Primera opción: La opción de Bloqueo de Desplazamiento en un teclado fijo de PC o de escritorio

¿Cómo puedo desactivar el bloqueo de desplazamiento en Excel? Para desactivar el modo «Bloqueo de desplazamiento», es bastante sencillo con un teclado francés estándar, es decir, un teclado AZERTY, sólo tiene que pulsar la tecla «Bloqueo de desplazamiento» de tu teclado que se encuentra en la parte superior derecha.

Sin embargo, si tiene un teclado QWERTY o QWERTZ, es decir, un teclado inglés o alemán, pulse la tecla «Bloqueo de desplazamiento», que sigue estando en la parte superior derecha de su teclado.

Segunda opción: la opción «Scroll Lock» en un teclado portátil o inalámbrico

Sin embargo, si tu teclado no tiene esta tecla, como es el caso de algunos teclados de ordenadores portátiles o teclados inalámbricos, por ejemplo, entonces tendrás que desplegar el teclado visual de Microsoft Windows para que aparezca la famosa tecla «Bloqueo de desplazamiento».

Finalmente, en este breve artículo, hemos visto cómo desactivar la opción de bloqueo de desplazamiento en Excel. Estas opciones que a veces activamos sin prestar atención son a veces muy lentas y pueden ser un poco molestas. Aquí tienes otro artículo que presenta algunos atajos de selección de Excel muy prácticos, ¡siempre que los uses, claro!

Más información sobre la opción de bloqueo de desplazamiento en Excel 2013 en el soporte oficial de Microsoft Office.

 

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Cómo desactivar la opción de edición directa en Excel

Con Microsoft Excel, ¿cómo desactivar la opción de modificación directa para editar las celdas de la hoja de cálculo? Es decir, la función de modificar automáticamente el contenido de una celda cuando ésta contiene una fórmula?

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Cómo desactivar la opción de edición directa en Excel
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En efecto, al hacer clic en una celda que contiene una fórmula, este clic te devuelve a la primera celda citada en esta fórmula.

Esto es muy práctico, pero también puede hacerte realizar un número incalculable de movimientos inútiles con el ratón. El sitio web oficial de Microsoft explica con más detalle cómo funciona el modo de edición directa.

Este consejo de Excel explica cómo desactivar la función de edición directa.

¿Cómo desactivar el modo de edición directa en Microsoft Excel?

Para información, las capturas de pantalla son de una versión inglesa de Excel, los nombres de los menús y las opciones serán diferentes con una versión francesa.

Primero, ve al menú principal de Microsoft Excel, luego haz clic en el botón «Opciones de Excel».

Cómo desactivar la opción de edición directa en Excel / imagen de expert-only.net

Segundo paso: En la ventana de opciones de Excel, haz clic en la pestaña «Avanzado».

Cómo desactivar la opción de edición directa en Excel / imagen de expert-only.net

Tercer paso : Una vez en esta pestaña, desmarca la casilla «Permitir editar directamente en las celdas».

Cómo desactivar la opción de edición directa en Excel / imagen de expert-only.net

Para concluir, el artículo muestra un consejo de Excel para desactivar el modo de edición directa de Excel, que a menudo se activa por error.

Para ir más allá con otro problema común de Excel, aquí es cómo desactivar la opción de bloqueo de desplazamiento de Windows para editar hojas de cálculo de Excel.

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Cómo insertar un comentario sobre el margen de Word

¿Cómo insertar un comentario en el margen con Word, es decir, una observación visible? Este consejo de Word se aplica a las versiones 2003, 2007, 2010, 2013 y también a las versiones más recientes de Word.

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Cómo insertar un comentario sobre el margen de Word
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Por ejemplo, Office 365. Para resaltar ciertos pasajes e insertar comentarios visibles en el margen de un documento puede ser largo y tedioso encontrar las opciones.

¿Cómo insertar un comentario en el margen con Word?

Es una práctica habitual en las empresas permitir a los compañeros añadir comentarios muy específicos sobre una parte del documento compartido en un equipo. Word forma parte de la suite Office 365. De hecho, para ahorrar un tiempo precioso en el trabajo, puedes insertar un comentario en el margen con Word a través de estas dos opciones posibles:

Primera opción, desde el menú «Insertar» y luego «Comentarios» te permitirá insertar tu comentario.

Cómo insertar un comentario sobre el margen de Word / imagen original de expert-only.net

Segunda opción para insertar el comentario con un simple atajo

Esta es aún más rápida, simplemente escriba este atajo de teclado CTRL + ALT + M

Otro consejo muy útil para eliminar lo que muchos consideran una línea horizontal en Word, ¡en la práctica no es una línea horizontal en absoluto!

Estos consejos de ofimática pueden parecer poco relevantes, pero en una semana de trabajo a tiempo completo, ¿cuánto tiempo dedicas a investigar las opciones y atajos útiles de los diferentes softwares que utilizas?

Para ir aún más lejos, aquí tienes cómo crear un índice automático con Word para organizar tus documentos.

 

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